Şirketlerde çoğu zaman kişiler işlerin birikmesi nedeniyle mesaiye kalmakta ya da ekstra olarak aldıkları izinlerin alacakları maaştan düşürülmesini istedikleri bilinmektedir. Bunun için işlemlerde herhangi bir aksaklık olmamasını sağlamak hem patron ya da personel ilgilisinin hem de personelin kendinin fazla ya da az mesai saatlerini tarih tarih, saat saat hesaplaması demektir. Oysa şirketlerdeki iş yükü bu gibi ince işlere vakit ayrılamayacak kadar fazladır ve böyle bir işi tek başına birinin yapması beklenemeyeceğinden sırf bu iş için şirkete yeni personel almak gereksiz işgücü olacaktır. Ama böyle bir işte sistematik bir yazılıma bağlı elektronik ölçüm birimi kullanılırsa hem sorunsuz hem de raporlu bir hesaplama işleminden bahsedilebilir. Web PDKS sistemi tam da böyle durumlarda etkin kullanılacak bir sistemdir. İşe gelen personelin kart ya da parmak izi ile işe girdiği anda mesaisi başlamış olmaktadır. Eğer personel mesaiden geç çıkarsa ve çıkışta yine ya kart ya da parmak izi ile mesai üzerin de çalıştığını Web PDKS sistemi üzerinde bildirirse ek ücret alması için gerekli olan işlem yapılmış olur. Aynı şekilde saatlik çalışan bir işçinin de şirkete giriş ve çıkış saatinin hesaplanması ve buna göre ödeme yapılması Web PDKS üzerinden alınacak olan rapor doğrultusunda otaya çıkarılacaktır.

Web PDKS Raporlama Hizmeti

Personellerin gerekli puantaj hesabını yapan sisteme Web PDKS denmektedir. Puantaj içerisine ek mesai, az mesai, fazla mesai, alınan ek ödemeler gibi her şeyi ekleyebileceğiniz gibi ödemelerde sorun yanmadan halledebilmesi için de sistem üzerinden alacağınız raporlara güvenebileceksiniz. PDKS yazılımı olan her şirkette bu hesaplamalar yazılım üzerinden yapılmaktadır. Öncelikle şirkete gerekli olan ekipman hazırlandıktan sonra kişilerin mesailerindeki değişim kartlı geçişler ya da parmak izi okuyuculu geçişler ile sisteme kaydedilmektedir. Tabii ki bunun için yazılım bilgisayara kurulduktan sonra ne kadar normal mesai, ne kadar fazla mesai olduğu gibi ince detayları sisteme eklemeniz gerekir. Personel bilgilerinin de yer aldığı Web PDKS sisteminden ödeme yapmak istediğiniz personelin bireysel raporunu almanız mümkündür. Bunun için sisteme personel ismini girer ve sonrasında geçmişe ait ödenmemiş tüm mesailerin rapora dökülmesi için yalnızca yazdırma işlemini kullanabilirsiniz. Dilerseniz bunu şirket bazında ödenen mesaileri de kapsayacak şekilde çıkarmanız da mümkün olacaktır. Bu genelde muhasebe departmanının işine yararken Web PDKS sayesinde mali ve zaman konularındaki iş yükünden kurtulmuş olursunuz.

Web PDKS Maaşla Birlikte Mi Ödeme Yapar?

Personelin şirkete giriş çıkışından mesai saatine kadar inceleyen sistem olan Web PDKS üzerinden personele ödenen maaş miktarı da girilebilmektedir. Zaten maaşlı çalışan şirketlerde her türlü ek ödeme maaş ile aynı güne denk getirilmeye çalışılabilmekte, bu kural yalnızca yemek sistemlerinde değişim gösterebilmektedir. Yemek kartlarının doldurulması ya da yenilenmesi esnasında günü ve zamanı şirket belirlerken ek ödemelerin ödenmesinde maaş günü en doğru zamandır. Çünkü şirket kasa giriş çıkışını ödemeleri aylık yaptığına göre aylık takip ediyor demektir. Bunun yanında şirketin Web PDKS üzerinden alacağı mesai bilgileri aynı zamanda sizlerin işinize ne denli bağlı olduğunu sunmak için de kullanılabilir. İşe geç kalan ya da erken ayrılan kişiler sisteme işleneceğinden hak etmediği parayı almasının önüne geçilir. Yani Web PDKS sistemi çalışan ile çalışmayan personel arasındaki farkın elektronik ortamda en sağlıklı şekilde ortaya koyulduğu sistemdir. Şirketlerde iş yükünü bir alt elemana yükleyen ve kendisi şirketten ayrılan üst düzey yöneticiler bu raporlama sistemlerinde mesai sorunu yaşayacaktır.